Ihre digitalen Bilder und Befunde

Über das Zuweiserportal stellt die Radiologie Mühlacker den zuweisenden Ärztinnen und Ärzten sowie Patienten die Bilder und Befunde von Untersuchungen schnell, kostenlos und sicher verschlüsselt über einen Internet-Browser (z. B. Chrome, Safari, Firefox, u.a.)  zum Download zur Verfügung. Die Bilder stehen im DICOM-Format, die Befunde als PDF zum Herunterladen bereit.

Über den im Portal integrierten Viewer können die Bilder und Befund einer Untersuchung zudem ohne zusätzliche Software direkt in Ihrem Internet-Browser mit grundlegenden Funktionen betrachtet werden. Dieser Viewer ist jedoch ausdrücklich nur zur Ansicht und nicht zur Befundung geeignet und stellt kein Medizinprodukt dar. Der primäre Zweck des Portals ist der Datenaustausch per Download.

Das Zuweiserportal steht Ihnen kostenfrei zur Verfügung und bietet folgenden Mehrwert für Ihre Praxis:

• Direkter und schneller Zugriff auf Bilder und Befunde
• Sichere Bildübermittlung in Echtzeit zur zeitnahen Unterstützung weiterer Therapieentscheidungen
• Ortsunabhängiger, kostenloser webbasierter Zugriff ohne zusätzlichen Installationsaufwand
• Einfacher Download der Daten am PC mit wenigen Klicks zur direkten Speicherung in Ihrem Praxissystem
• Kein Verlust- oder Beschädigungsrisiko durch Datenträger; ein DVD-Laufwerk ist nicht mehr erforderlich
• Ressourcenschonend, da keine CDs mehr benötigt werden oder gedruckte Befunde eingescannt werden müssen

Der Zugriff auf das Zuweiserportal erfolgt über einen Internet-Browser (z. B. Chrome, Safari, Firefox, u.a.) durch Aufruf der Webadresse: https://radiologie-muehlacker.smart-pacs.de

Wir empfehlen, die Adresse in Ihrem Browser als Lesezeichen/Bookmark zu speichern, um das Portal jederzeit schnell wiederzufinden.

Sofern Sie eine CD wünschen, vermerken Sie dies bitte auf dem Überweisungsschein.
Andernfalls wird Ihnen die Studie/Serie online im Portal unter dem Namen der Patientin bzw. des Patienten zur Verfügung gestellt.

Ihre Patientinnen und Patienten erhalten nach ihrer Untersuchung ebenfalls individuelle Portal-Zugangsdaten zu den Bildern und Befunden in Form eines ausgedruckten Etiketts.

Für die erstmalige Registrierung zur Nutzung des Portals in Ihrer Praxis füllen Sie bitte das Online-Formular aus: https://radma-zuweiser.cymos.io

Für die Registrierung über das Online-Formular und die anschließende Validierung werden die Kontaktdaten eines Ansprechpartners in Ihrer Praxis (Name, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche E-Mail-Adresse), Angaben zur Praxis (Praxisname, Adresse, BSNR) sowie Angaben zu den zugangsberechtigten Ärztinnen und Ärzten (Name, LANR) benötigt.

Bitte teilen Sie Änderungen, wie den Neueintritt oder Austritt ärztlichen Personals oder veränderte Zuständigkeiten für Patienten, die Auswirkungen auf die bestehende Registrierung und Zugangsberechtigungen zum Bildportal haben, unverzüglich über das Online-Formular als Änderungsmeldung mit. Ihr Anliegen wird anschließend geprüft und die Berechtigungen entsprechend angepasst.

Vor der Freischaltung ist ein interner Prozess zur Validierung der Zugangsberechtigungen für das Portal und auf  Patientendaten erforderlich. Dieser Prozess kann bis zu 7 Werktage dauern. Nach erfolgter Validierung werden die Zugangsdaten an den bei der Registrierung benannten Ansprechpartner für den Portalzugang in Ihrer Praxis mitgeteilt.

Rufen Sie die Webadresse https://radiologie-muehlacker.smart-pacs.de auf und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an, die Sie nach der Registrierung vom Portal-Admin erhalten haben.

Bitte beantragen Sie die Reaktivierung Ihrer bestehenden Zugangsdaten über das Online-Formular. Ihr Anliegen wird anschließend geprüft und der Zugang entsprechend zurückgesetzt bzw. freigeschaltet.

Die Bilder werden in der Regel direkt nach Abschluss der Untersuchung im Portal bereitgestellt. Die Erstellung und Bereitstellung des Befundes kann abhängig von der Untersuchung bis zu 3 Werktage in Anspruch nehmen.

Bilder und Befunde einer Untersuchung stehen nach Bereitstellung für 6 Monate im Portal zum Download zur Verfügung. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch gelöscht.  Bitte laden Sie die benötigten Daten innerhalb dieses Zeitraums eigenverantwortlich herunter. Das Portal dient primär dem Datentransfer und ist kein Dokumentenarchiv.

Die Patientensuche wird Ihnen in der Navigationsleiste angezeigt. Sollte diese nicht sichtbar sein, können Sie die Patientensuche über das Hauptmenü öffnen. Klicken Sie dazu auf den runden Menu-Button und wählen Sie im Untermenü das Lupen-Symbol aus.

Geben Sie den Namen des Patienten in das Suchfeld ein und klicken Sie auf „Suchen“. Falls notwendig, steht Ihnen auch eine erweiterte Suche mit zusätzlichen Suchkriterien zur Verfügung. Die zuletzt verwendeten Suchfilter bleiben dabei erhalten. Anschließend sehen Sie eine Übersicht der Ergebnisse und können den gewünschten Patienten bzw. die gewünschte Untersuchung nach Untersuchungsdatum anklicken und aufrufen.

Weitere Informationen zur Anwendung des PHÖNIX PACS Portals finden Sie im Handbuch im Menüpunkt „Hilfe“ der Hauptnavigation des Bildportals.

Zum Download des gewünschten Inhalts wählen Sie diesen bitte aus und klicken Sie im Menübereich auf das Download-Symbol. Je nach Browsereinstellung kann es erforderlich sein, den Download in Ihrem Browser zusätzlich zu bestätigen. Die Daten werden anschließend als ZIP-Datei lokal auf Ihrem Gerät heruntergeladen und gespeichert. Die heruntergeladene ZIP-Datei sollte sowohl einen Viewer für MAC als auch für Windows beinhalten.

Bitte beachten Sie, dass standardmäßig nur die aktuell ausgewählte Studie heruntergeladen wird. Eine Mehrfachauswahl ist nur in der PC-Version möglich.

Die Radiologie Mühlacker setzt die IT-Sicherheitsrichtlinien der KBV um.

Die Anforderungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) werden von der Phönix-PACS GmbH als Anbieter des Bilportals erfüllt. Dies umfasst unter anderem folgende Maßnahmen:

• Sichere Konfiguration
• Schutz der Dateien
• Absicherung von Datei-Uploads und -Downloads
• Authentisierung
• Verschlüsselte Kommunikation

Die Phönix-PACS GmbH nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und verarbeitet diese im Einklang mit den Vorschriften der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). (Quelle: Datenschutz-Auszug.pdf, Phönix-PACS GmbH, 2021). Des weiteren gelten unsere Datenschutzhinweise.

Zur Sicherung der Datenübertragung nutzt das Web-Interface moderne Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Wenn Sie vermuten, dass Ihre Portal-Zugangsdaten unbefugt eingesehen oder verwendet wurden, sperren Sie Ihr Benutzerkonto bitte umgehend, indem Sie bei der Anmeldung im Portal mehrfach ein falsches Passwort eingeben. Nach mehreren Fehlversuchen wird der Zugang aus Sicherheitsgründen automatisch gesperrt. Alle weiteren datenschutzbezogene Maßnahmen liegen im Verantwortungsbereich Ihrer Praxis.

Nein, das Portal ist eine Online-Anwendung und kann ohne Installation oder Lizenzierung direkt genutzt werden.

Ja, ohne aktive Internetverbindung ist weder die Nutzung des Portals noch der Download von Bildern und/oder Befunden möglich

Das System ist auf allen HTML5-fähigen Plattformen verfügbar.

Ja, der Zugriff auf das Portal ist auch über mobile Endgeräte (Tablet, Smartphone) möglich. Die Download-Funktion steht jedoch ausschließlich bei Zugriff über einen PC zur Verfügung. Das Herunterladen von Daten über Tablet oder Smartphone ist nicht möglich.

Bitte beauftragen Sie Ihre interne Praxis-IT mit der Freischaltung (Whitelisting) der URL/Domain https://radiologie-muehlacker.smart-pacs.de in der Firewall, um den Portalzugriff zu ermöglichen.

Bei Bedarf kann Ihnen eine kurze persönliche Einführung und Demo angeboten werden. Bitte nutzen Sie außerdem die hier zur Verfügung gestellten FAQs und Anleitungen sowie die Informationen, die im Zuweiserportal im Menüpunkt „Hilfe“ der Hauptnavigation abrufbar sind.

Bei technischen oder organisatorischen Fragen zum Portal wenden Sie sich bitte per E-Mail an portal@radiologie-muehlacker.de.